الدعوات وتأكيد الحضور
ادعُ بشكل لائق، وتابع الردود.
من قائمة الضيوف إلى مخطط الطاولات، مرورًا بالتذكيرات والتحقق عند الدخول.
- دعوات بالأسماء
- تأكيد الحضور والمرافقون
- تذكيرات موجَّهة
- تحقق عند الباب
حيثما كان لكل مدعو وزن
الدعوة لا تُعلن فحسب. إنها تُحضّر الاستقبال.
الزفاف والجمعية العمومية والإطلاق والحفل الرسمي لا تدعو بالطريقة نفسها.
زفاف أو حفل
دعوات مخصصة، مرافقون، تأكيدات وتوزيع مقاعد.
شركة
دعوات للموظفين والشركاء والعملاء والقيادات.
مؤتمر
المتحدثون والمشاركون والإعلام والضيوف الخاصون.
مؤسسة
فئات بروتوكولية، وفود، شخصيات ومستويات دخول.
فعالية خاصة
قائمة مغلقة، دعوات بالأسماء وتحقق هادئ عند الباب.
منطقة VIP
ضيوف خاصون، مرافقون مسموح بهم، ودخول إلى مناطق بعينها.
ما الذي تديره
- 01
استيراد القائمة
استخدم ملفك الحالي: الأسماء، المنظمات، الفئات البروتوكولية.
- 02
مصمم الدعوات
دعوة على صورتك، تُرسل بالبريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو WhatsApp، مع نسخة قابلة للطباعة تحمل رمز QR نفسه.
- 03
مرافقون منضبطون
اسمح بمرافق واحد، أو عدة مرافقين، أو لا أحد، ضيفًا ضيفًا.
- 04
حالات مباشرة
مؤكد، معلّق، معتذر. تذكيرات تلقائية حسب الحالة.
- 05
الطاولات والتوزيع
تخصيص بالأسماء، مخطط القاعة، طباعة أرقام الطاولات.
- 06
QR عند الدخول
لكل ضيف رمز QR خاص به، سواء وصل بالبريد الإلكتروني أو بدعوة ورقية.
مسار المدعو
تأكيد الحضور يجب ألا يستغرق أكثر من ثوانٍ.
يفتح المدعو رابطه الشخصي ويردّ من هاتفه، دون حساب ودون تطبيق.
- 1يفتح دعوتهرابط شخصي، يصله بالبريد أو الرسائل النصية أو WhatsApp.
- 2يردّحاضر أو معتذر. ويظهر ردّه فورًا في قائمتك.
- 3يسجّل مرافقيهضمن الحد الذي حددته له.
- 4يملأ ما تطلبهنظام غذائي، منظمة، وظيفة: ما تحتاجه، لا أكثر.
- 5يتلقى تأكيدهمع رمزه، الصالح أيضًا على الدعوة المطبوعة.
كلما كان الرد أبسط، صارت قائمتك أدقّ.
تعرف أين وصلت كل دعوة.
الدعوة المرسلة ليست دعوة مقروءة، والمقروءة ليست ردًّا.
- جاهزة
- مبرمَجة
- مرسَلة
- تم التسليم
- تمت القراءة
- ورد الرد
- فشل الإرسال
ردودك مباشرة
اعرف من سيأتي قبل أن تفتح الأبواب.
تتحول الردود إلى معلومات قابلة للاستخدام، لا إلى محادثة تُعاد قراءتها.
- دعوات مُنشأة
- دعوات مرسَلة
- نسبة الاطلاع
- حضور مؤكَّد
- ردود معلّقة
- اعتذارات
- مرافقون متوقعون
- مدعوون وصلوا بالفعل
لا تكتشف عددك الحقيقي من المدعوين بعد أن تكون القاعة قد جُهّزت.
قبل
ردود متناثرة بين WhatsApp والبريد الإلكتروني والمكالمات، ومخطط طاولات أُعيد ثلاث مرات.
مع Tikiti
قائمة واحدة، ردود محدّثة، وتحقق عند الدخول يطابق هذا المخطط تمامًا.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني إعادة استخدام قائمة ضيوفي الحالية؟
نعم. تستورد ملفك بالأسماء والمنظمات والفئات. تُشار إلى التكرارات قبل الإرسال.
كيف تُرسل الدعوات؟
بالبريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو WhatsApp، بحسب ما تملكه لكل ضيف. يمكن أيضًا طباعة الدعوة نفسها: رمز QR يبقى مطابقًا.
هل يمكن للضيف تعديل رده؟
نعم، حتى الموعد النهائي الذي تحدده. كل تغيير مؤرخ ومرئي في المتابعة.
كيف أتعامل مع المرافقين؟
تسمح بصفر أو مرافق واحد أو أكثر لكل ضيف. يُدخل الضيف الأسماء، ويحصل كل مرافق على رمز QR خاص به.
هل مخطط الطاولات مرتبط بالتحقق عند الدخول؟
نعم. عند المسح، يرى العامل فورًا الطاولة المخصصة، فلا حاجة للبحث في قوائم ورقية عند الاستقبال.
تابع
لأي فعاليات
- أعراس وفعاليات خاصةدعوات وردود ومرافقون ومقاعد واستقبال، دون أن تفقد الاحتفال نفسه.اكتشف
- شركات ومؤسساتمدعوون وبروتوكول واعتمادات وفرق وتقارير في بيئة واحدة.اكتشف
- مؤتمرات وتدريباتمن أول تسجيل إلى الشهادة، مسار مشارك كامل.اكتشف