Invitations & RSVP

Invitez proprement, suivez les réponses.

De la liste d'invités au plan de tables, en passant par les relances et le contrôle à l'entrée.

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Partout où chaque invité compte

Une invitation ne sert pas seulement à annoncer. Elle prépare l'accueil.

Un mariage, une assemblée, un lancement ou une cérémonie officielle n'invitent pas de la même façon.

Mariage ou cérémonie
Invitations personnalisées, accompagnants, confirmations et placement.
Entreprise
Invitations de collaborateurs, partenaires, clients et dirigeants.
Conférence
Gestion des intervenants, participants, médias et invités spéciaux.
Institution
Catégories protocolaires, délégations, personnalités et niveaux d'accès.
Événement privé
Liste fermée, invitations nominatives et contrôle discret à l'entrée.
Espace VIP
Invités spéciaux, accompagnants autorisés et accès à des zones particulières.

01
Import de la liste
Reprenez votre fichier existant : noms, organisations, catégories protocolaires.
02
Designer d'invitation
Une invitation à votre image, envoyée par email, SMS ou WhatsApp, avec une version imprimable qui porte le même QR.
03
Plus-one encadré
Autorisez un accompagnant, plusieurs, ou aucun, invité par invité.
04
Statuts en direct
Confirmé, en attente, décliné. Relances automatiques selon le statut.
05
Tables et placement
Affectation nominative, plan de salle, impression des numéros de table.
06
QR à l'entrée
Chaque invité a son QR, qu'il soit arrivé par email ou par invitation papier.

Le parcours de l'invité

L'invité ouvre son lien personnel et répond depuis son téléphone, sans compte ni application.

1Il ouvre son invitationUn lien personnel, reçu par email, SMS ou WhatsApp.
2Il répondPrésent, ou indisponible. Sa réponse remonte immédiatement dans votre liste.
3Il renseigne ses accompagnantsDans la limite que vous avez fixée pour lui.
4Il complète ce que vous demandezRégime alimentaire, organisation, fonction : ce dont vous avez besoin, rien de plus.
5Il reçoit sa confirmationAvec son QR, valable aussi sur l'invitation imprimée.

Plus la réponse est simple, plus votre liste devient fiable.

Une invitation envoyée n'est pas une invitation lue, et une invitation lue n'est pas une réponse.

Vos réponses en direct

Les réponses deviennent des informations exploitables, pas une conversation à relire.

Ne découvrez plus votre nombre réel d'invités lorsque la salle est déjà installée.

Avant

Des réponses éparpillées entre WhatsApp, email et appels, et un plan de tables refait trois fois.

Avec Tikiti

Une liste unique, des réponses à jour, et un contrôle à l'entrée qui correspond exactement à ce plan.

Questions fréquentes

Puis-je réutiliser ma liste d'invités existante ?

Oui. Vous importez votre fichier avec les noms, organisations et catégories. Les doublons sont signalés avant l'envoi.

Comment sont envoyées les invitations ?

Par email, SMS ou WhatsApp, selon ce dont vous disposez pour chaque invité. Une même invitation peut aussi être imprimée : le QR reste identique.

Un invité peut-il modifier sa réponse ?

Oui, jusqu'à la date limite que vous fixez. Chaque changement est horodaté et visible dans le suivi.

Comment gérer les accompagnants ?

Vous autorisez zéro, un ou plusieurs accompagnants invité par invité. L'invité renseigne les noms, et chaque accompagnant reçoit son propre QR.

Le plan de tables est-il lié au contrôle d'entrée ?

Oui. Au scan, l'agent voit immédiatement la table attribuée, ce qui évite les recherches sur liste papier à l'accueil.

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