Salons & expositions
Faites circuler les visiteurs. Faites grandir les rencontres.
Tikiti réunit les inscriptions, les exposants, les stands, les badges, le programme et les opérations terrain pour offrir une expérience cohérente à chaque personne présente dans votre salon.
- Visiteurs
- Exposants
- Badges
- Stands
- Sessions
- Contacts professionnels
Démonstration
- 2 842 visiteurs inscrits
- 64 exposants confirmés
- Badge imprimé
- Session complète
Un salon réussi ne réunit pas seulement du monde. Il organise les bonnes rencontres.
Plusieurs publics, un seul salon
Chaque personne présente participe différemment.
Le badge, le parcours, les accès et les actions possibles changent selon le profil, sans multiplier les systèmes.
Ils découvrent, s'inscrivent aux sessions et retrouvent les informations pratiques.
Un formulaire adapté à leur profil, un pass, un programme et un plan du salon.
Avant l'ouverture
La visite commence avant la première allée.
La page du salon donne au visiteur de quoi préparer sa venue, et à l'exposant de quoi se rendre visible.
- Thème et dates
- Lieu et horaires
- Exposants
- Secteurs représentés
- Programme
- Intervenants
- Partenaires
- Plan du salon
- Inscriptions
La visite commence bien avant que le participant entre dans la première allée.
Inscriptions
Le bon formulaire pour le bon profil.
Ne demandez pas les mêmes informations à une personne venue visiter et à une entreprise venue exposer.
Visiteur
Identité, organisation, fonction, secteurs d'intérêt, jours de visite et sessions souhaitées.
Exposant
Entreprise, secteur, description, besoin de stand, membres de l'équipe et options demandées.
Presse
Média, fonction, justificatif et besoins d'accréditation.
Intervenant
Biographie, organisation, sujet, session et documents utiles.
Un même salon, quatre parcours, une seule liste.
Conditions d'accès
Gratuit, payant ou soumis à validation.
Chaque catégorie reçoit un parcours, un badge et des droits cohérents.
| Pass | Conditions | Validité |
|---|---|---|
| Visiteur | Gratuit | 1 jour |
| Professionnel | Payant | 3 jours |
| Exposant | Stand confirmé | Toute la durée |
| Presse | Validation requise | Toute la durée |
| VIP | Sur invitation | Toute la durée |
Configuration de démonstration. Chaque salon définit ses catégories et ses conditions.
Chaque catégorie reçoit un parcours, un badge et des droits cohérents.
Stands
Le plan du salon devient un inventaire exploitable.
Zones, stands, tailles, disponibilités et occupants se suivent au même endroit. Un éditeur de plan interactif complet n'est pas promis tant qu'il n'existe pas : l'attribution reste gérée par l'organisateur.
- Zones
- Stands et tailles
- Emplacements
- Disponibilités
- Équipements inclus
- Options
- Statut de réservation
- Entreprise occupante
Vous savez quel stand est pris, par qui, et ce qu'il comprend.
Espace exposant
De l'autonomie pour l'exposant, de la supervision pour vous.
Chaque exposant prépare sa présence depuis son propre espace. Cette expérience ouvre avec des organisateurs pilotes, salon par salon.
- 01Profil de l'entrepriseLogo, description et secteur, affichés sur le site du salon.
- 02Informations du standEmplacement, équipements et options retenues.
- 03Membres de l'équipeLes badges exposants sont créés depuis la même liste.
- 04Invitations clientsQuand un quota d'invitations exposant est prévu par l'organisateur.
- 05Documents pratiquesHoraires d'installation, règlement, contacts utiles.
- 06État des paiementsCe qui est réglé et ce qui reste dû, sans échange de fichiers.
L'exposant prépare sa présence. L'organisateur garde une vue sur l'ensemble du salon.
Badges
Une couleur permet de reconnaître. Tikiti Ops permet de vérifier.
Chaque profil reçoit un badge différencié, associé aux droits d'accès configurés pour lui.
- Visiteur
- Exposant
- Intervenant
- Presse
- Partenaire
- VIP
- Organisateur
- Prestataire
- Équipe
Une couleur permet de reconnaître. Tikiti Ops permet de vérifier.
À l'accueil
Une entrée fluide prépare une meilleure visite.
Les équipes scannent le pass, retrouvent le participant, confirment sa catégorie, impriment son badge quand le matériel le permet et l'orientent vers son stand ou sa session.
- Scanner un pass
- Rechercher un participant
- Vérifier la catégorie
- Enregistrer la présence
- Remettre ou imprimer le badge
- Confirmer les zones
- Orienter vers un stand
- Orienter vers une session
Du premier contrôle jusqu'à la première rencontre, le parcours reste cohérent.
Programme
Un salon peut accueillir plusieurs événements en même temps.
Conférences, démonstrations, ateliers et rencontres professionnelles vivent dans le même programme.
| Heure | Session | Salle |
|---|---|---|
| 10:00 | Financement des PME | Agora |
| 11:30 | Démonstration produit | Scène B |
| 14:00 | Transformation numérique | Auditorium |
| 16:00 | Rencontre exposants | Espace Business |
Programme de démonstration. Chaque salon compose le sien.
Le salon ne se limite pas à ses stands. Son programme donne du rythme à la visite.
Contacts professionnels
Scanner un badge ne devrait pas donner silencieusement toutes les données d'un visiteur.
L'exposant recueille, avec l'accord du visiteur, les coordonnées autorisées, puis qualifie l'intérêt exprimé. Le scan ne rend pas un contact qualifié : c'est la conversation qui le fait.
- 01L'exposant demande l'autorisationLa demande est explicite, pas implicite.
- 02Le visiteur présente son badgeOu son QR de contact, selon ce qui est activé.
- 03Tikiti affiche ce qui sera partagéNom, organisation, fonction, adresse professionnelle.
- 04Le visiteur confirmeIl peut aussi refuser, et la rencontre continue quand même.
- 05L'exposant qualifieIntérêt, produit concerné, priorité, action suivante.
- 06Le contact rejoint son espaceAvec le contexte de la rencontre, pas seulement un nom.
Une carte de visite dit qui était là. Une interaction structurée rappelle pourquoi la rencontre comptait.
Résultats
Les entrées racontent une partie de l'histoire. Les rencontres racontent la suite.
L'organisateur et les exposants retrouvent, chacun, les données qui leur reviennent.
- Inscriptions et présence
- Catégories de visiteurs
- Exposants et occupation des stands
- Sessions et affluence
- Activité des accès
- Sources d'acquisition
- Contacts autorisés, côté exposant
- Interactions enregistrées
Un bon salon compte les visiteurs. Un grand salon comprend les rencontres qu'il a rendues possibles.
De l'ouverture des inscriptions à la prochaine édition
Cinq moments, plusieurs publics.
Chaque profil avance dans son parcours pendant que l'organisateur garde la vue d'ensemble.
J-120
Le salon devient visible
Inscriptions, exposants et premières informations sont publiés.
J-90
Les stands se remplissent
Les entreprises choisissent leur formule et préparent leur présence.
J-30
Les parcours se précisent
Badges, équipes, sessions et communications sont configurés.
Jour J
Le salon prend vie
Les visiteurs entrent, participent et rencontrent les exposants.
J+1
Les résultats sont là
Organisateur et exposants retrouvent les données qui leur sont destinées.
Prochaine édition
Vous ne repartez pas de zéro
L'historique sert à améliorer le programme, les parcours et l'organisation.
Plusieurs publics. Une seule opération.
Avant
Visiteurs, exposants, badges, stands et sessions suivis dans différents fichiers par différentes équipes.
Avec Tikiti
Chaque profil possède son parcours, et l'organisateur conserve une vision centrale du salon.
Tikiti fait du salon un environnement commun où chaque public suit son parcours et où chaque rencontre utile peut laisser une trace autorisée.
Questions fréquentes
Les visiteurs peuvent-ils s'inscrire gratuitement ?
Oui. Vous décidez si chaque catégorie est gratuite, payante, sur invitation ou soumise à validation.
Les exposants peuvent-ils gérer leur espace ?
L'espace exposant ouvre avec des organisateurs pilotes. Nous vous disons ce qui est disponible pour votre salon plutôt que de l'annoncer en général.
Peut-on réserver un emplacement précis ?
Les stands, leurs tailles et leur statut se suivent dans Tikiti. L'attribution d'un emplacement reste gérée par l'organisateur tant qu'un plan interactif complet n'est pas disponible.
Comment fonctionne la collecte de contacts ?
Le visiteur voit ce qui sera partagé et l'autorise avant toute transmission à l'exposant. Sans son accord, rien ne part.
Peut-on différencier les badges ?
Oui. Les couleurs, les catégories et les droits d'accès varient selon le profil.
Les exposants peuvent-ils inviter leurs clients ?
Oui lorsque vous prévoyez un quota d'invitations exposant pour votre salon.
Peut-on suivre les sessions ?
Oui, lorsque l'inscription ou le contrôle de présence est configuré pour les sessions concernées.
Faites de chaque visite une expérience et de chaque rencontre une opportunité.
Réunissez vos visiteurs, vos exposants, vos stands et vos opérations dans un même environnement.
Commencez par vos inscriptions. Activez les exposants, les stands et les interactions selon les besoins de votre salon.