Mariages & événements privés
Une célébration qui vous ressemble. Une organisation qui vous laisse en profiter.
Créez votre espace privé, envoyez des invitations personnalisées, suivez les réponses, préparez vos tables et accueillez chaque invité avec attention.
- Sans application pour les invités
- Invitations numériques ou imprimées
- Réponses suivies
- Accompagnants
- Placement
Démonstration
- Famille Kabeya a confirmé
- 186 invités attendus
- Table Harmonie complète
- Accueil validé
Le jour venu, vous devriez célébrer, pas vérifier cinq listes différentes.
Pour les moments qui réunissent
Tikiti s'adapte à votre manière de célébrer.
Le modèle, l'invitation, les couleurs, le programme et le type d'accueil changent selon la célébration.
Invitations, familles, accompagnants, programme et tables.
Une invitation par foyer, un nombre d'accompagnants maîtrisé, des réponses qui alimentent le plan de tables et un accueil qui reconnaît chaque famille.
Votre espace
Une seule adresse pour raconter, informer et inviter.
Une page élégante, partagée avec les personnes concernées, qui réunit tout ce qu'on vous demandera dix fois.
- Vos noms et votre message
- Date et heure
- Programme
- Lieux de la cérémonie et de la réception
- Carte et itinéraire
- Tenue recommandée
- Galerie
- Questions fréquentes
- Confirmation de présence
Une seule adresse, au lieu de dix messages qui répètent la même chose.
L'invitation
Une invitation personnelle ne commence pas par « Cher participant ».
Chaque invitation porte le nom de la personne ou du foyer, le nombre de places prévues et ce qui la concerne.
- Nom de l'invité ou du foyer
- Message particulier
- Nombre de personnes autorisées
- Cérémonie concernée
- Catégorie
- Table ou zone
- QR code individuel
Une seule création. Une attention particulière pour chaque personne invitée.
Répondre en quelques secondes
Vos invités ouvrent leur invitation avec ce qu'ils utilisent déjà.
L'invitation arrive par le canal que vous avez activé, s'ouvre depuis un lien personnel, et se répond sans compte ni application à installer.
- 01Il reçoit son messagePar WhatsApp, SMS, email, lien privé ou version imprimée.
- 02Il consulte l'invitationDepuis son téléphone, sans créer de compte.
- 03Il confirme ou déclineSa réponse met la liste à jour.
- 04Il précise ses accompagnantsDans la limite que vous avez fixée pour cette invitation.
- 05Il reçoit sa confirmationAvec les informations utiles et son QR, s'il y en a un.
Moins d'étapes pour l'invité. Moins de réponses à rechercher pour vous.
Les réponses
Sachez qui sera réellement présent.
Chaque réponse met la liste centrale à jour, et les relances visent les invités qui n'ont pas encore répondu.
- Invitation prête
- Envoyée
- Consultée
- Présence confirmée
- Indisponible
- En attente
- Accompagnant à préciser
Votre liste évolue avec chaque réponse, sans créer une nouvelle version du fichier.
Foyers et accompagnants
Une invitation peut concerner une personne, un couple ou toute une famille.
Vous contrôlez la capacité sans rendre l'invitation impersonnelle.
Les personnes nommées
Celles que vous invitez explicitement, avec leur nom sur l'invitation.
Les accompagnants
Un nombre autorisé par invitation, précisé par l'invité au moment de répondre.
Les enfants
Comptés à part quand le lieu ou le repas l'exige.
Le regroupement
Les membres d'un même foyer restent ensemble, à l'accueil comme à table.
Vous contrôlez la capacité sans rendre l'invitation impersonnelle.
Communiquer
Une information claire évite dix versions dans les conversations familiales.
Adressez un message au bon groupe, depuis le même événement.
- Tous les invités
- Les personnes confirmées
- Les invités sans réponse
- Une famille
- Les témoins
- Le comité d'organisation
- Une table
- Une cérémonie précise
Une information part d'un seul endroit, et arrive à ceux qu'elle concerne.
Le placement
Placez les personnes réellement attendues.
Le plan de tables se construit à partir de la liste à jour. Les supports déjà imprimés, eux, devront être actualisés si le changement les concerne.
- Création des tables
- Nom et capacité
- Placement nominatif
- Regroupement des familles
- Placement des accompagnants
- Tables réservées
- Numéros de table
- Plan de salle
Votre plan de tables reste connecté à la liste des invités.
Organiser à plusieurs
Les préparatifs sont rarement portés par une seule personne.
Chacun peut aider sans avoir accès à tout.
Le couple
La vue complète, et les décisions.
La famille et le comité
Les listes dont ils s'occupent, sans toucher au reste.
Le wedding planner
La préparation, le placement et la coordination du jour J.
L'équipe d'accueil
Le contrôle à l'entrée seulement, le jour de la célébration.
Chacun peut aider sans avoir accès à tout.
Le jour de la célébration
La technologie vérifie. Votre équipe continue d'accueillir.
À l'arrivée, l'hôtesse scanne l'invitation ou cherche le nom, voit combien de personnes sont attendues et vers quelle table les orienter.
- Scanner l'invitation
- Rechercher un nom
- Vérifier les personnes attendues
- Confirmer les accompagnants
- Afficher la table
- Enregistrer l'arrivée
- Orienter l'invité
Un accueil plus fluide, sans transformer votre entrée en poste de contrôle.
Le papier reste élégant
Numérique ou imprimée, l'invitation représente la même personne.
Tikiti Supplies peut préparer vos supports imprimés, avec le même QR individuel. Vous pouvez aussi garder vos propres imprimeurs : Supplies n'est jamais obligatoire.
- Invitations imprimées
- Enveloppes
- Cartons d'information
- Numéros de table
- Menus
- Plans de salle
- Signalétique
Le papier garde son élégance, et rejoint la même liste.
Confidentialité
Votre célébration reste destinée aux personnes que vous avez choisies.
L'événement n'est pas découvrable par défaut, les invitations sont personnelles, et l'accès de l'équipe est limité par son rôle.
- Événement non découvrable
- Invitations personnelles
- Accès limité par rôle
- Export réservé
- Préférences de communication respectées
Vos invités ne sont pas un catalogue public.
Jusqu'au jour de la célébration
Six moments, et de l'air pour respirer.
Chaque étape s'appuie sur la précédente, sans reprendre la liste à zéro.
J-120
Créez votre univers
Informations, programme et identité de votre célébration.
J-90
Envoyez les invitations
Chaque invité reçoit son lien personnel ou son support imprimé.
J-45
Suivez les réponses
Confirmations, indisponibilités et accompagnants dans la même liste.
J-15
Préparez les tables
Le placement se construit à partir des personnes réellement attendues.
Jour J
Accueillez
Les équipes retrouvent invitations, accompagnants et tables dans Tikiti Ops.
J+1
Remerciez
Un message, les informations prévues, et une liste qui reste structurée.
Une seule liste pour préparer chaque attention.
Avant
Une liste familiale, plusieurs conversations, des confirmations reçues oralement et un plan de tables modifié dans différents fichiers.
Avec Tikiti
Chaque invitation reste liée à sa réponse, ses accompagnants, son placement et son arrivée.
Tikiti organise les détails pour que vous viviez pleinement la célébration avec vos invités.
Questions fréquentes
Les invités doivent-ils installer une application ?
Non. Ils consultent leur invitation et répondent depuis un lien adapté au téléphone, sans créer de compte.
Peut-on limiter les accompagnants ?
Oui. Le nombre autorisé se définit pour chaque invitation ou pour une catégorie d'invités.
Peut-on garder des invitations imprimées ?
Oui. Une version imprimée peut porter le même QR individuel que la version numérique.
Peut-on organiser un événement uniquement sur invitation ?
Oui. L'événement reste privé et l'accès réservé aux personnes invitées.
Le plan de tables peut-il être modifié ?
Oui, dans Tikiti Business. Les supports déjà imprimés devront naturellement être réactualisés si le changement les concerne.
Peut-on rechercher un invité sans son QR ?
Oui, quand l'équipe d'accueil dispose de l'autorisation : la recherche par nom fait partie du travail réel d'une entrée.
Les données de nos invités restent-elles privées ?
L'accès aux informations est limité aux personnes autorisées, et leur utilisation encadrée par les conditions et les préférences applicables.
Profitez du moment que vous avez pris le temps de préparer.
Tikiti organise vos invitations, vos réponses, votre placement et votre accueil sans retirer l'émotion de votre célébration.
Commencez avec votre liste actuelle. Activez seulement ce dont votre célébration a besoin.
