Conférences & formations
De la première inscription au certificat final.
Tikiti réunit vos inscriptions, vos participants, votre programme, vos sessions, vos badges, vos présences et vos communications dans une seule expérience, qu'il s'agisse d'une conférence, d'une formation ou d'un forum professionnel.
- Inscriptions gratuites ou payantes
- Formulaires personnalisés
- Sessions
- Badges
- Présence
- Certificats
Démonstration
- 684 participants inscrits
- Atelier Innovation : 42/50
- Badge imprimé
- Salle B dans 15 minutes
Le participant ne vient pas seulement s'inscrire. Il suit un parcours que vous avez préparé.
Une solution adaptée à votre format
Toutes les rencontres professionnelles ne s'organisent pas de la même manière.
Le formulaire, les catégories, le programme, le contrôle et le rapport final changent avec le format.
Intervenants, programme et plusieurs catégories de participants.
Vous publiez un programme, vous accueillez des profils différents et vous contrôlez les accès aux espaces réservés aux intervenants, à la presse ou aux partenaires.
Le programme d'abord
Donnez envie de participer avant de demander de s'inscrire.
La page de l'événement dit ce qui va se passer, pour qui, où et à quelles conditions.
- Objectif de la rencontre
- Intervenants
- Programme
- Sessions et salles
- Horaires
- Tarifs ou conditions
- Partenaires
- Informations pratiques
- Modalités de certification
Un programme clair transforme une inscription hésitante en participation préparée.
Le formulaire
Posez les bonnes questions à chacun.
Les champs s'adaptent au profil : un étudiant fournit un justificatif, une entreprise donne son organisation, un journaliste son média.
- Nom et coordonnées
- Organisation et fonction
- Catégorie professionnelle
- Numéro de membre
- Atelier souhaité
- Besoins particuliers
- Régime alimentaire
- Document justificatif
- Informations de facturation
Posez moins de questions à tout le monde. Posez les bonnes questions à chacun.
Des profils, pas une foule
Un membre, un étudiant et un intervenant ne suivent pas le même parcours.
Chaque catégorie peut avoir ses conditions, son tarif, son formulaire, ses documents requis, ses sessions, son badge et ses zones.
Participants
Membres, non-membres, étudiants, invités : des conditions et des tarifs distincts.
Intervenants
Formateurs et panélistes, avec leurs sessions, leurs documents et leurs accès.
Partenaires et presse
Accréditations, zones réservées et informations spécifiques.
Équipes
Organisation, accueil et prestataires, avec les droits qui vont avec.
Une seule conférence peut accueillir plusieurs expériences sans multiplier les outils.
Quand l'inscription doit être validée
Certaines demandes deviennent des accès seulement après examen.
Formation à places limitées, accréditation, tarif réservé : l'équipe vérifie les informations transmises avant d'approuver le participant.
- 01Demande envoyéeLe participant remplit le formulaire correspondant à son profil.
- 02Informations vérifiéesL'équipe examine ce qui a été transmis.
- 03Document examinéLe justificatif est lu par une personne, pas par une promesse d'automatisme.
- 04DécisionLa demande est approuvée, complétée ou refusée, et le participant est informé.
- 05Paiement, si nécessaireIl n'est demandé qu'une fois la demande acceptée.
- 06Pass délivréL'inscription devient un accès, avec ses sessions et ses droits.
L'approbation reste humaine. Le parcours, lui, reste organisé.
Sessions et ateliers
Un programme commun, des parcours différents.
Chaque session porte sa salle, sa capacité, ses catégories autorisées et son contrôle de présence.
| Session | Salle | Capacité | Inscrits |
|---|---|---|---|
| Intelligence artificielle | A | 120 | 112 |
| Cybersécurité | B | 50 | 50 |
| Fintech | C | 80 | 63 |
| Entrepreneuriat | D | 40 | 36 |
Programme de démonstration. Les capacités et les inscriptions sont données en exemple.
La capacité d'une salle ne devrait pas se découvrir quand les participants sont déjà devant la porte.
Le participant s'y retrouve
Un agenda personnel, pas seulement un programme général.
Selon sa catégorie et ses choix, chacun retrouve les sessions qui le concernent et les changements qui l'affectent.
- Son programme
- Ses ateliers
- Les salles
- Les horaires
- Les intervenants
- Les changements
- Les documents
- Son prochain rendez-vous
Un programme général informe. Un agenda personnel guide.
Informer au bon moment
Moins de messages généraux. Plus d'informations utiles.
La communication suit le moment et la catégorie, plutôt que d'aller à tout le monde en même temps.
Avant
Confirmation, paiement, pass, documents nécessaires, programme, rappel et instructions d'accès.
Pendant
Changement de salle, session retardée, atelier disponible, document partagé.
Après
Remerciement, ressources, questionnaire, résultats, certificat, prochaine édition.
Une information devient utile quand elle arrive avant que le participant en ait besoin.
Le jour de l'accueil
Du check-in au badge, sans changer de liste.
À l'arrivée, les équipes travaillent dans Tikiti Ops sur la même liste que celle de Tikiti Business, et voient immédiatement la catégorie, les accès et la salle du participant.
- Scanner un pass
- Rechercher un participant
- Vérifier son inscription
- Confirmer sa catégorie
- Enregistrer son arrivée
- Consulter ses accès
- Remettre ou imprimer son badge
- Orienter vers la bonne salle
La liste utilisée à l'accueil est celle que l'organisateur voit dans Tikiti Business.
Présence
Sachez qui s'est réellement présenté.
La présence peut être enregistrée à l'entrée, au début d'une journée, à une session précise ou à une formation obligatoire.
- Présence à la conférence
- Présence par journée
- Présence par session
- Feuille de présence
- Justification de participation
- Rapport à l'employeur
- Comparaison inscrits et présents
Une inscription indique une intention. La présence montre ce qui s'est passé.
Certificats
Un certificat correspond à une participation réelle.
Vous définissez la règle, Tikiti prépare les certificats à partir des présences enregistrées, et vous validez leur délivrance.
- 01Vous fixez la règleJournée complète, session obligatoire, plusieurs séances, pourcentage minimum.
- 02La présence est enregistréeAux entrées et aux sessions concernées.
- 03Les dossiers sont préparésLes participants qui remplissent la condition sont regroupés.
- 04Vous validezLa délivrance reste une décision de l'organisateur.
- 05Le participant reçoit son certificatAvec le détail de ce qui a été validé.
Le certificat n'est pas seulement généré. Il est justifié par le parcours enregistré.
Mesurer
Comprendre le parcours, pas seulement le nombre d'inscrits.
Les indicateurs suivent le participant depuis la visite jusqu'au certificat.
- Visites
- Inscriptions commencées
- Inscriptions validées
- Paiements confirmés
- Répartition par profil
- Sessions choisies
- Taux de présence
- Heures d'arrivée
- Certificats délivrés
Le succès d'une conférence ne se mesure pas au nombre de formulaires reçus.
De l'annonce au certificat
Cinq moments, un même participant.
Le profil, l'inscription, les sessions, le badge, la présence et le certificat restent liés à la même personne.
J-60
Publication
Programme, intervenants et inscriptions deviennent accessibles.
J-30
Validation
Les participants complètent leurs informations et les dossiers sont examinés.
J-7
Préparation
Catégories, sessions, badges, communications et équipes d'accueil sont prêts.
Jour J
Participation
Les participants entrent, suivent leurs sessions et reçoivent les informations utiles.
J+1
Suivi
Présences consolidées, rapports préparés et certificats délivrés selon la règle.
Prochaine édition
Ce qui a marché reste
Les résultats disent ce qu'il faut conserver et ce qu'il faut changer.
Un participant. Un parcours complet.
Avant
Un formulaire d'inscription, un fichier de paiement, un autre pour les ateliers, une feuille de présence et des certificats préparés séparément.
Avec Tikiti
Le profil, l'inscription, les sessions, le badge, la présence et le certificat restent liés au même participant.
Tikiti transforme une inscription en parcours complet, depuis la découverte du programme jusqu'à la preuve de participation.
Questions fréquentes
Peut-on organiser une conférence gratuite ?
Oui. Les inscriptions peuvent être gratuites, payantes ou soumises à validation, selon la catégorie de participant.
Peut-on appliquer différents tarifs ?
Oui, selon la catégorie, la période d'inscription ou les conditions que vous définissez.
Comment gérer les ateliers à capacité limitée ?
Chaque session dispose de sa propre capacité et, lorsque l'option est activée, de sa propre inscription. Une session complète cesse d'être proposée.
Peut-on inscrire plusieurs collaborateurs ?
Une organisation peut transmettre sa liste et inviter ses collaborateurs. La facturation groupée et les factures officielles dépendent de ce qui est convenu avec vous.
La présence peut-elle être suivie par session ?
Oui, lorsque le contrôle est configuré pour les sessions concernées, en plus de l'entrée générale.
Les certificats sont-ils automatiques ?
Ils sont préparés à partir des présences enregistrées, et leur délivrance est validée par l'organisateur. Un certificat qui partirait tout seul vaudrait moins que celui que vous confirmez.
Faut-il imprimer les badges avant l'événement ?
Ils peuvent être préparés à l'avance ou imprimés sur place lorsque le matériel nécessaire est disponible. Les deux se gèrent depuis la même liste.
Construisez une expérience qui va au-delà de l'inscription.
Préparez vos participants, organisez vos sessions et gardez une trace fiable de leur présence jusqu'à la certification.
Commencez avec une inscription simple. Activez les sessions, les badges et les certificats quand votre programme en a besoin.
