按你的形式来
专业聚会并不都按同一种方式组织。
表单、类别、日程、查验方式与最终报告，都随形式而变。
讲者、日程与多种参与者类别。
你发布日程、接待不同身份的人，并管控讲者、媒体或合作方专属区域的进入权限。
先讲日程
先让人想来，再请人报名。
活动页面说清楚：会发生什么、面向谁、在哪里、需要什么条件。
- 聚会的目的
- 讲者
- 日程
- 场次与会场
- 时间
- 价格或条件
- 合作方
- 实用信息
- 证书规则
清楚的日程，会把犹豫的报名变成有准备的参与。
表单
问对每个人该问的问题。
字段随身份变化：学生提交证明，企业填写机构，记者填写所属媒体。
- 姓名与联系方式
- 机构与职务
- 职业类别
- 会员编号
- 希望参加的工作坊
- 特殊需要
- 饮食要求
- 证明文件
- 开票信息
少问所有人一些问题，多问每个人对的那几个。
是身份，不是人群
会员、学生与讲者，走的不是同一条路。
每个类别都可以有自己的条件、价格、表单、所需文件、场次、证件与区域。
参与者
会员、非会员、学生、来宾：条件与价格各不相同。
讲者
培训师与嘉宾，带着他们的场次、文件与权限。
合作方与媒体
认证、专属区域，以及给他们的信息。
团队
主办方、接待与服务商，权限随角色而定。
一场会议可以容纳多种体验，而不必多出几套工具。
需要审核的报名
有些申请，要先审过才成为通行权限。
名额有限的培训、认证、专属票价：团队先核对提交的信息，再决定是否通过。
- 01提交申请参与者填写与自己身份对应的表单。
- 02核对信息团队查看提交的内容。
- 03审阅文件证明由人来看，而不是由一句“自动识别”的承诺来看。
- 04作出决定通过、补充或拒绝，并告知申请人。
- 05如需付款只有在申请被接受之后才请求付款。
- 06发放凭证报名变成通行权限，带着它的场次与权限。
审核仍然由人来做，流程却是有序的。
场次与工作坊
共用一份日程，走不同的路。
每个场次都带着自己的会场、容量、可参加的类别与出勤查验。
| 场次 | 会场 | 容量 | 已报名 |
|---|---|---|---|
| 人工智能 | A | 120 | 112 |
| 网络安全 | B | 50 | 50 |
| 金融科技 | C | 80 | 63 |
| 创业 | D | 40 | 36 |
演示日程。容量与报名数仅作示例。
会场的容量，不该等到人已经站在门口才发现。
参与者找得到方向
一份个人日程，而不只是总日程。
依据类别与选择，每个人看到与自己相关的场次，以及影响到自己的变动。
- 他的日程
- 他的工作坊
- 会场
- 时间
- 讲者
- 变动
- 文件
- 下一个场次
总日程用来告知，个人日程用来引路。
在对的时刻说话
少一些群发，多一些有用的信息。
沟通跟着时刻与类别走，而不是一次性发给所有人。
活动前
确认、付款、凭证、所需文件、日程、提醒与进场说明。
活动中
换会场、场次延迟、工作坊开放、共享文件。
活动后
致谢、资料、满意度问卷、结果、证书、下一届。
信息在参与者需要它之前送达，才算有用。
当天的接待
从签到到证件，不用换一份名单。
到场时，团队在 Tikiti Ops 上使用与 Tikiti Business 同一份名单，立刻看到参与者的类别、权限与会场。
- 扫描凭证
- 搜索参与者
- 核对报名
- 确认类别
- 记录到场
- 查看权限
- 交付或打印证件
- 指引到正确会场
接待处用的那份名单，就是主办方在 Tikiti Business 里看到的那份。
出勤
知道谁真的来了。
出勤可以在入口、某一天的开始、某个场次或某次必修课程记录。
- 整场会议的出勤
- 按天出勤
- 按场次出勤
- 签到表
- 参与证明
- 给雇主的报告
- 报名与到场对照
报名表达意向，出勤说明结果。
证书
证书对应真实的参与。
你定规则，Tikiti 依据已记录的出勤准备证书，再由你确认发放。
- 01你设定规则全天出席、必修场次、若干次课程，或最低出勤比例。
- 02记录出勤在入口与相关场次记录。
- 03准备名单符合条件的参与者被归拢在一起。
- 04你确认发放与否，仍然是主办方的决定。
- 05参与者收到证书并附上被认定的具体内容。
证书不只是被生成，它由被记录的过程支撑。
衡量
理解整段旅程，而不只是报名人数。
指标从第一次访问一路跟到证书。
- 访问
- 开始报名
- 完成报名
- 确认付款
- 身份构成
- 所选场次
- 出勤率
- 到场时间
- 已发证书
一场会议的成败，不是由收到多少张表单来衡量的。
从公布到证书
五个节点，同一个人。
身份、报名、场次、证件、出勤与证书，始终属于同一位参与者。
D-60
发布
日程、讲者与报名对外开放。
D-30
审核
参与者补齐信息，申请被逐一查看。
D-7
准备
类别、场次、证件、沟通与接待团队就绪。
当天
参与
参与者进场、参加场次、收到需要的信息。
D+1
跟进
出勤汇总，报告备好，证书按规则发放。
下一届
有效的留下来
结果会说明哪些该保留、哪些该改。
一个参与者，一段完整旅程。
以前
一份报名表、一份付款表、另一份工作坊名单、一张签到表，以及分开准备的证书。
有了 Tikiti
身份、报名、场次、证件、出勤与证书，始终绑在同一位参与者身上。
Tikiti 把一次报名变成完整旅程，从看到日程，到拿出参与的凭据。
常见问题
可以办免费会议吗？
可以。报名可以免费、收费，或按参与者类别设为需要审核。
可以设置不同票价吗？
可以，按类别、按报名时段，或按你定义的条件。
名额有限的工作坊怎么处理？
每个场次有自己的容量；开启后还可以有自己的报名。名额满了就不再开放。
企业可以给多位同事报名吗？
组织可以提交名单并邀请同事。合并开票与正式发票，按与你约定的方式处理。
可以按场次记录出勤吗？
可以，只要为相关场次配置了查验，除了主入口之外。
证书是自动发放的吗？
证书依据已记录的出勤准备，发放由主办方确认。自己跑出去的证书，价值不如你亲自确认的那一张。
证件必须提前打印吗？
可以提前准备，也可以在设备允许时现场打印。两种方式用的是同一份名单。
