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邀请与回复

得体地邀请,追踪回复。

从嘉宾名单到桌次安排,中间是提醒和入口核验。

  • 实名请柬
  • 出席确认与携伴
  • 定向提醒
  • 入口核验
business.tikiti.io/invitations
回复追踪

凡是每位宾客都重要的场合

请柬不只是通知。它是在筹备接待。

婚礼、股东大会、发布会或官方典礼,邀请方式各不相同。

  • 婚礼或典礼

    个性化请柬、携伴、出席确认与座位安排。

  • 企业

    面向员工、合作伙伴、客户与高管的邀请。

  • 会议

    讲者、参与者、媒体与特邀嘉宾。

  • 机构

    礼宾类别、代表团、要人与权限级别。

  • 私人活动

    封闭名单、实名请柬与低调的入口核验。

  • VIP 区域

    特邀嘉宾、获准的携伴与特定区域的准入。

您可以管理的内容

  1. 01

    名单导入

    沿用您现有的文件:姓名、单位、礼宾级别。

  2. 02

    请柬设计器

    符合您形象的请柬,通过邮件、短信或 WhatsApp 发送,并有一份带相同二维码的可打印版本。

  3. 03

    受控携伴

    允许一位、多位或不允许携伴,逐位嘉宾设置。

  4. 04

    实时状态

    已确认、待定、已婉拒。根据状态自动提醒。

  5. 05

    桌次与座位

    实名分配、场地平面图、打印桌号。

  6. 06

    入口二维码

    每位嘉宾都有自己的二维码,无论来自邮件还是纸质请柬。

宾客的路径

确认出席,几秒钟就该完成。

宾客打开自己的专属链接,在手机上回复,无需账户,无需应用。

  1. 1他打开请柬一条专属链接,通过邮件、短信或 WhatsApp 送达。
  2. 2他作出回复出席或不克前来。回复立刻出现在您的名单中。
  3. 3他填写携伴在您为他设定的范围之内。
  4. 4他补齐您需要的信息饮食要求、所属单位、职务:只问您需要的。
  5. 5他收到确认附带二维码,纸质请柬上同样有效。

回复越简单,您的名单就越可靠。

每份请柬处在哪一步,您都清楚。

已发送不等于已读,已读也不等于已回复。

  • 已就绪
  • 已排期
  • 已发送
  • 已送达
  • 已查看
  • 已收到回复
  • 发送失败

实时掌握回复

开门之前就知道谁会来。

回复变成可用的信息,而不是一段需要回头翻看的对话。

  • 已创建请柬
  • 已发送请柬
  • 查看率
  • 已确认出席
  • 待回复
  • 婉拒
  • 预计携伴人数
  • 已到场宾客
回复跟踪:确认数的变化与按类别的分布

不要等到场地都布置好了,才知道真实的到场人数。

以前

回复散落在 WhatsApp、邮件和电话里,桌次安排重做了三次。

用 Tikiti

一份名单、及时更新的回复,以及与桌次完全对应的入口核验。

常见问题

可以沿用现有的嘉宾名单吗?

可以。导入包含姓名、单位和类别的文件。发送前会标记重复项。

请柬如何发送?

通过邮件、短信或 WhatsApp,取决于您拥有每位嘉宾的哪种联系方式。同一请柬也可以打印:二维码保持一致。

嘉宾可以修改回复吗?

可以,在您设定的截止日期之前。每次修改都有时间戳,并在追踪中可见。

如何处理携伴?

您逐位嘉宾设置允许零位、一位或多位携伴。嘉宾填写姓名,每位携伴获得自己的二维码。

桌次安排与入口核验关联吗?

关联。扫码时,工作人员立即看到分配的桌次,接待处不必再翻纸质名单。

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适用于哪些活动

准备您的嘉宾名单。