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入场与运营

从第一次扫码到闭门。

Tikiti Ops 让现场运转:入口、胸牌、团队和实时监控,即便没有网络。

  • 一部 Android 手机
  • 多个入口
  • 断网也能运行
  • 实时督导
ops.tikiti.io/acces
工作人员在入口扫码

一个扫码器,覆盖所有入场凭证

一个工具。多种进场方式。

Tikiti Ops 不只是读取一串代码:它核验这串代码代表什么。

  • 电子门票

    参与者出示手机上的二维码。

  • 纸质门票

    工作人员核验销售时已激活的纸质联票。

  • 请柬

    宾客出示实名请柬,电子版或纸质版均可。

  • 胸牌

    工作人员核验身份、类别与可进入的区域。

  • 证件

    团队、媒体、合作伙伴或供应商的权限一目了然。

  • 可识别手环

    当手环带有兼容标识时,可与某位参与者或某个权限类别绑定。

活动当天会发生什么

  1. 01

    通用扫码器

    数字票证、纸质票、胸牌或手环:一个工具全部读取。

  2. 02

    离线模式

    没有网络,入口照常扫码,之后同步。

  3. 03

    胸牌与证件

    现场或提前打印,写入权限级别,限定区域。

  4. 04

    座位安排

    扫码时工作人员能查到已登记的座位,并据此引导参与者。

  5. 05

    团队与角色

    谁在哪个入口扫码、拥有什么权限。完整的入场日志。

  6. 06

    实时监控

    各入口实时客流,恰到好处地多开一条通道。

开门之前先把现场理清

门一开,每位工作人员就已经知道自己能放行什么。

入口、可接受的凭证和团队,都在 Tikiti Business 中提前设定,早于第一位参与者到来。

核验点可接受凭证人员
主入口标准票、高级票6
VIP 入口VIP、合作伙伴3
媒体接待媒体、讲者2
后台区域工作人员、演出者2

演示用运营方案。每场活动自行定义入口与类别。

那些不按剧本来的情况

入口的一个问题,不该堵住整条队伍。

手机没电、二维码模糊、请柬未确认:团队有一套应对流程。

  1. 1扫码或搜索按二维码、姓名或手机号查找。
  2. 2定位问题屏幕说明卡在哪里,而不只是说「不行」。
  3. 3显示可执行的操作取决于该工作人员的权限和活动的规则。
  4. 4当场解决或引导就地处理,或引导至协助台与主管。
  5. 5留下记录这个决定会保留在处理日志中。

当工作人员知道如何处理特例,队伍才会前进。

工作人员一眼就知道该怎么办。

扫码之后,屏幕只显示帮助判断的信息,字号够大,在强光和嘈杂中也读得清。

  • 允许入场
  • 已使用过
  • 区域不符
  • 门票未激活
  • 证件已过期
  • 拒绝入场

不必守在每个入口也能督导

在一块屏幕上看清整个现场。

客流按入口逐一衡量,并在还来得及的时候调整。

  • 预计参与人数
  • 已到场人数
  • 每分钟入场数
  • 各入口活跃度
  • 在线工作人员
  • 离线设备
  • 被拒绝的凭证
  • 检测到的重复使用
实时督导:各入口客流、在线人员、告警

不要等到队伍已经失控,才发现入口堵住了。

以前

打印的名单、越排越长的队伍,对其他入口的情况一无所知。

用 Tikiti

按入口逐一衡量的入场流量,闭门即刻可得的出席报告。

常见问题

活动期间网络中断怎么办?

扫码器切换到离线模式,凭已下载的数据继续核验票证。网络恢复后立即同步扫码记录。

如何检测重复扫码?

已使用的票证会被拒绝,并显示首次入场的时间和入口。离线模式下,冲突在同步时标记。

需要专用设备吗?

扫码只需一部较新的智能手机。现场打印胸牌需要兼容的打印机:Tikiti Supplies 提供购买或租赁。

可以管理多个入口和多个区域吗?

可以。每个入口有自己的账户和权限,一张票证可以只允许进入某些区域。监控实时显示各入口的客流。

有人在入口没有票怎么办?

可以从 Tikiti Ops 现场开单,用 Mobile Money 付款,票证即刻签发。

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适用于哪些活动

为您的活动准备入场控制。